Θέμα: Συζήτηση προτάσεων για βελτίωση της λειτουργίας του ΔικτύουΛειτουργία γραμματείαςΤο τελευταίο διάστημα παρατηρείται μια αδυναμία της γραμματείας να ανταποκριθεί στα καθήκοντα της ακόμη και όσον αφορά τα στοιχειώδη που είναι η τακτική παρουσία στο γραφείο, η αποστολή mail και βέβαια η συνεχή επικοινωνία με τα μέλη με σκοπό την υποστήριξη τους, την αναζήτηση της εισφοράς σε ευρώ, κλπ. Για το τελευταίο αυτό θέμα υπάρχει πλέον και θέμα αξιοπιστίας αφού δεν υλοποιούνται οι αποφάσεις της ΣΣ με αποτέλεσμα απώλεια σημαντικών οικονομικών πόρων. Μόνο για το β εξάμηνο τα έσοδα που εν δυνάμει θα είχαν εισπραχθεί με μια σωστή λειτουργία της γραμματείας θα ήταν της τάξης των 2.000 ή 3.000 ευρώ ή και παραπάνω χρήματα τα οποία όπως είναι γνωστό τα οφείλει το Δίκτυο σε προμηθευτές. Νομίζω ότι υπάρχει μια παρεξήγηση του ρόλου της γραμματείας εδώ. Η γραμματεία δεν είναι ομάδα εργασίας αλλά οφείλει να εκτελεί το έργο που της ανατίθεται κάθε φορά από τη ΣΣ. Με δύο λόγια αποτελεί το κεντρικό όργανο για την υποστήριξη του Δικτύου και ο συντονισμός εξ ορισμού ανήκει στην/ον συντονιστή του Δικτύου η οποία έχει την ευθύνη συντονισμού αλλά και τη συνολική εποπτεία του έργου, των διαδικασιών και γενικά των αποφάσεων που παίρνονται από τη ΣΕ και ΓΣ. Εξ άλλου βασική ευθύνη του συντονιστή είναι ακριβώς η ευθύνη υλοποίησης των αποφάσεων των οργάνων του Δικτύου.
Ομάδες εργασίαςΟι ομάδες εργασίας θα πρέπει να λειτουργούν με διαφανή τρόπο και πάντα έχοντας ορίσει ένα συντονιστή/α και αναπληρωτή/α που θα είναι ο συνδετικός κρίκος με τη ΣΕ. Οι ΟΕ θα πρέπει να λειτουργούν στη βάση ενός ετήσιου ή το λιγότερο εξαμηνιαίο πλάνο το οποίο περιγράφει με λεπτομέρειες ποιο είναι το αντικείμενο ποιοι είναι οι στόχοι και με πιο τρόπο θα επιτευχθούν μαζί με αναλυτικό ενδεχόμενο κόστος. Το έργο των ομάδων θα πρέπει να παρουσιάζεται στη ΣΕ σε τακτική βάση και να γίνονται διορθωτικές κινήσεις για την καλή τους λειτουργία. Στην πρώτη αυτή συνεδρίαση του 2013 θα πρέπει να γίνουν παρουσιάσεις από τους συντονιστές των υπαρχόντων ομάδων με ένα μικρό απολογισμό, στόχους και κυρίως τη σύνθεση των ομάδων ώστε να ξέρουμε όλοι ποιοι είναι στις ομάδες και τι ρόλο έχουν σε αυτές
Λογαριασμοί μελών- στατιστικά στοιχείαΧρειάζεται να γίνει ξεκάθαρο ότι τα μέλη του Δικτύου εκτός από δικαιώματα έχουν και υποχρεώσεις. Μια από αυτές είναι να επαναφέρουν το λογαριασμό τους στο 0 σε περίπτωση που απομακρυνθούν από το Δίκτυο. Αν αδυνατούν να το κάνουν σε ΤΕΜ τότε θα πρέπει να καλύψουν τη διαφορά σε Ευρώ. Για να έχουμε μια εικόνα όχι μόνο αυτών που έφυγαν χωρίς να επιστρέψουν τα ΤΕΜ αλλά και όσων οι λογαριασμοί παραμένουν στάσιμοι χρειαζόμαστε στατιστικά στοιχεία κάτι που θα πρέπει να παρουσιαστεί στο πλαίσιο του απολογισμού όσο γίνεται πιο αναλυτικά. Προτείνουμε να έχουμε στοιχεία: για συναλλαγές ανά μήνα, αριθμό μελών, αριθμό ενεργοποιημένων μελών και αριθμό μελών σύμφωνα με κλίμακες συναλλαγών το τελευταίο εξάμηνο από 0 συναλλαγές έως ένα αριθμό που δείχνει τα πολύ ενεργά μέλη.
Λειτουργία αγοράςΗ λειτουργία της αγοράς ήταν αναμφίβολα ένα από τα θετικά στοιχεία μέσα στο 2012. Διαπιστώνεται όμως μια κόπωση σε αυτή τη λειτουργία και κυρίως μια ουσιαστική έλλειψη επιλογών στα προϊόντα. Η βασική έλλειψη είναι στα τρόφιμα σίγουρα και θα πρέπει να σκεφτούμε και να πάρουμε αποφάσεις που ενεργοποιούν τα μέλη μας στο σκέλος της παραγωγής. Η λειτουργία όμως της αγοράς έχει να κάνει και με τη συνολική εικόνα του χώρου. Θα πρέπει ο χώρος να είναι καθαρός και να έχει μια ενιαία αισθητική. Θεωρούμε ότι η υπάρχουσα ομάδα αγοράς ενδεχόμενα σε συνεργασία με κάποιους άλλους θα πρέπει να φέρει συγκεκριμένες προτάσεις στη ΣΕ για τη λειτουργία και τον τρόπο διαχείρισης της.
Επαναφορά της Συντονιστικής Συνέλευσης στο καθεστώς της Συντονιστικής Επιτροπής.Θεωρούμε ότι η Συντονιστική Συνέλευση με τη σημερινή της δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες σύγχρονης διαχείρισης και λειτουργίας του Δικτύου και απλά εξαντλείται στη συζήτηση θεμάτων χωρίς όμως να συνοδεύονται οι αποφάσεις από τις ανάλογες δεσμεύσεις. Ο λόγος είναι ότι η σύνθεση της συνέλευσης κάθε φορά διαφέρει με αρκετά νέα μέλη να συμμετέχουν, χωρίς ωστόσο να έχουν να ολοκληρωμένη εικόνα των θεμάτων και το κυριότερο χωρίς την ανάλογη δέσμευση για την υλοποίηση των αποφάσεων.
Προτείνεται η κατάργηση της Συντονιστικής Συνέλευσης και η αντικατάσταση της από Συντονιστική Επιτροπή με καθορισμένο αριθμό μελών ο οποίος μπορεί να ανέρχεται στα 15 ή και 20 άτομα. Η Συντονιστική Επιτροπή θα είναι ανοικτή σε όλα τα μέλη τα οποία έχουν δικαίωμα να πάρουν το λόγο όχι όμως δικαίωμα ψήφου.
Η διάρκεια της ΣΕ προτείνεται να είναι ετήσια και να εκλέγεται από τη ΓΣ στην πρώτη συνεδρίαση κάθε έτους. Στη ΣΕ συμμετέχουν αυτοδίκαια με δικαίωμα ψήφου οι κάθε φορά συντονιστές των ομάδων εργασίας
Στη ΣΕ θέματα μπορούν να προτείνουν όλα τα μέλη του Δικτύου τα οποία θα μπορούν να έχουν και το δικαίωμα ψήφου στη συγκεκριμένη ΣΕ στη οποία θα συζητείται το θέμα.
Θέμα από:
Σύνδεση
Συχνές Ερωτήσεις
Αναζήτηση
